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吉林大学互联网+政采 办理随身办事随行

发布时间: 2019-04-14

  朱磊引见,为了简化用户登录,确保根本数据动态分歧,平台实现了取学校“数字校园”系统的的互联互通;为了做到“无预算不采购”,平台实现了取财政消息系统预算端口的互联互通;为了简化采购验收取资产入账手续,做到采购成果取资产账目标彼此支持,平台预留了接口,下一步将取国有资产办理系统对接,实现取资产的互联互通。

  据悉,吉林大学投标取采购办理核心正在全面提拔营业能力和办事能力的同时,也沉点推进防止和惩办的内控系统扶植。全面“嵌入”内控机制,实现沉点管控和精细化办理,将风险防备和内部监视“润物无声”地内化于系统之中,一直将采购营业束缚正在合规红线之内。例如,平台将工程、货色、办事分歧类型的采购营业按法则强制流转到分歧的营业从管岗,线互不交叉,互不碰头;正在采购项目施行阶段,采购方案制定,发布,开标评标、合同签订等环节“分段隔离”,分歧经办人各管一段,全面设置“不相容岗亭”,防备内部风险;平台还隔离并加密供应商报名数据,担任费用确认的财政人员接触的采购消息做脱敏处置,开标前环节消息泄露;正在代办署理机构派单环节,采纳“管办分手”的准绳,采购经办人指定代办署理机构,交由系统随机抽取或场外抽签等体例。

  朱磊说,2019年吉林大学“全流程电子化采购平台”还有更多的成长使命,将正在大数据使用,电商化采购、电子招投标、企业诚信扶植等范畴不竭拓展,扶植更强办理,更优办事,更好内控的采购平台。

  消息报/网记者日前从吉林大学领会到,为深化落实“放管服”,推进采购工做转型,吉林大学投标取采购办理核心加强“互联网+”采购消息化扶植,经6个月的试运转,目前全流程电子化采购平台已正式上线。吉林大学投标取采购办理核心从任朱磊引见,新的采购平台践行高校采购工做的制、规范化和通明化,实现了从采购打算申请、营业审批、采购施行、合同签定、监视内控的全流程电子化办理,采购施行支撑网上竞价、投标、磋商、构和等多种采购形式。

  据领会,吉林大学全流程电子化采购平台供给手机挪动端营业支撑,正在校内率先完成了挪动办公、近程审批。无论正在哪里,点开手机微信就能实现采购申请、合同签定等营业审批和采购施行进展查询。当有营业需要审批,评标使命请求等场景,平台会第一时间推送微信动静或手机短信实现立即奉告,极大提高了营业流转效率,缩短了采购营业打点周期,实现了“办理随身,办事随行”。

  平台上线后,办事全校师生,高效地办结500余件各类采购营业,遭到全校师生用户的分歧好评。平台办事供应商跨越4000多家,协帮供应商大幅削减差旅,人工取文件印制等费用收入也大幅节流,无效降低了供应商的投标成本。

  “平台实现全流程正在线办公,消息多跑,师生少跑腿。正在全校范畴内推进采购营业全流程正在线打点,率先完成了网上办公,实现了采购工做向电子化、消息化和智能化转型。保守的营业模式要求师生线上填表,线下带领审批签字盖印,这个过程很是耗时耗力,可能还由于带领出差等环境耽搁营业历程。” 朱磊说,平台通过采用BPM驱动营业流转,经办人正在线审批,签章加密等手艺手段,让师生跑腿变为数据跑,全面提拔了采购工做效率,优化了办事质量,同时也为多部分跨平台营业协做打下了优良的根本。

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